马来西亚本土研发 · 中小企业考勤与薪资

从打卡到发薪,
一套系统搞定。

GPS 考勤、排班、请假、报销与马来西亚薪资计算 — EPF、SOCSO、EIS、PCB 自动算好。不必买打卡机,员工用自己的手机就能打卡。

  • 无需信用卡
  • 无需购买硬件
  • 任何手机都能用,不用下载 App
Hotmark 人力智能分析仪表板,显示各部门出勤、加班与人力成本
Hotmark 员工手机打卡画面
GPS 验证 · 08:52总公司 · 八打灵再也
薪资单已生成实发工资 RM 4,229.24
限时优惠中小企业扶持计划:每人每月只需 RM1  ·  教育与非营利机构 100% 赞助查看优惠 →
马来西亚薪资法规,内置支持EPFSOCSOEISPCB · 依 LHDN MTD 计算法SOCSO LINDUNG 24 JamEA 表格(C.P.8A)雇佣法令加班倍率马来西亚公共假期
为整个团队设计

每个人都省下时间。

老板看得到数字,HR 不必再追表格,员工也不用再问「薪资单好了没?」

企业主

全局一目了然
  • 实时掌握谁在上班、迟到或缺勤,跨分行同步查看
  • 人力智能分析:出勤、加班、每小时人力成本,并提示需要关注的事项
  • 发薪前就知道薪资成本

HR 与行政

少做行政工作
  • 薪资单自动计算 PCB、EPF、SOCSO 与 EIS
  • 请假与报销一键审批,假期余额自动更新
  • EA 表格与 Excel 报表随时可以导出

您的员工

人人都会用
  • 用自己的手机几秒钟完成打卡
  • 随时查看薪资单、假期余额与报销
  • 薪资单或请假审批结果出来时,立即收到推送通知
主管的控制台

一切尽在掌握,一个画面搞定。

主管看得到谁在上班,HR 看得懂数字,老板看得清钱花在哪里。不用另外买 BI 工具,也不用表格。

员工总览

谁在上班、谁迟到、什么需要您处理,当下一目了然。

打开一个页面,今天的全貌就在眼前:上班中、迟到、缺勤、待审批的请假与报销,以及忘了下班打卡的记录。

  • 各分行实时人数,待审批的请假与报销以红色数字提示
  • 直接在列表中一键批准或拒绝
  • 忘记下班打卡会被标记,等待更正,并留有备注记录
  • 主管只看到自己的分行,总公司可看全部
Hotmark 员工总览,含待审批请假
排班

整家公司的班表,一个画面看完。

用手机或电脑为各分行排班,再用每周总览一眼检查。固定上班时间与轮班制可以并行。

  • 每周总览:所有分行的班次、休息日、请假与生日一目了然
  • 一键把本周班表复制到下周
  • 排班健康顾问在问题发生前就提醒:没有休息日的员工、无人值班的班次
  • 可按部门开启或关闭排班模式
Hotmark 每周排班总览,一张表显示所有分行的班次与休息日
汇总报表

HR 真正看得懂的汇总报表。

选择任何日期区间,部门汇总报表就会显示各分行的出勤、工时、加班与人力成本,并附上每个人的逐日出勤格。

  • 各部门的出勤、迟到、缺勤、请假与漏打下班卡数量
  • 工作时数、加班占比与每工作小时成本,数据与薪资同源
  • 每个人的逐日色块出勤表,悬停即可看详情
  • 可打印、存成 PDF,或下载 Excel
Hotmark 部门出勤汇总报表,含工时与人力成本
内置功能 · 无需另购

人力智能分析

Hotmark 不只是记录出勤,更会替您解读,并用白话告诉您哪里需要关注,就像一位出色的营运分析师。

系统给您的真实提示

零售部(Mid Valley)迟到情况上升

迟到占上班天数的 11.1%,上月为 7.5%。趁还没变成习惯之前,先和团队谈谈。

加班集中在少数几个人身上

7 位员工承担了 62% 的加班时数。请分摊工作,或留意疲劳问题。

总公司的每小时成本最高

每工作小时 RM35,公司平均为 RM21。看清成本真正花在哪里。

总览
总览出勤、迟到率、加班时数、人力成本,以及自动整理的「需要关注」清单。
主管成绩单
主管成绩单看每位主管的团队表现,以及他们处理请假与报销的速度。
部门比较
部门比较各分行并排评分。绿色最佳、红色最差,可依任何栏位排序。
趋势与热图
趋势与热图随时间查看出勤、加班与成本,并有可点选的逐日热图。
实际画面

真实画面,真实数据,不是示意图。

以下是 Hotmark 运行一家 34 人、五个分行公司的画面,包含整年的出勤、请假、报销与薪资。

点击标签查看 — 或直接观看

任何手机都能打卡,每一次都经过验证。

员工用手机浏览器打开 Hotmark,点一下就完成,位置、时间与设备都会记录。可以加到主屏幕,像 App 一样使用,无需应用商店。

  • GPS 位置对照分行地理围栏
  • 一人一机的「一次批准」设备锁,另可选用 Face ID
  • 忘了下班打卡?主管会收到提醒,并能附注更正
  • 各分行「现在谁在上班」实时显示
Hotmark 员工手机打卡画面
Hotmark 手机版我的出勤画面

排班、轮班与请假,不再靠表格。

固定办公时间与轮班制,可以在同一家公司并行使用。

  • 用手机排好整个月的班表,一键复制上周
  • 排班健康顾问:提醒没有休息日的员工与无人值班的班次
  • 假期组别、余额与一键审批,员工即时收到通知
  • 公共假期、斋戒月提早下班与第 N 个星期六上班模式
Hotmark 排班日历
Hotmark 手机版请假申请画面

公司运作状况,一眼看清。

人力智能分析把原始出勤资料,整理成需要您关注的重点清单。

  • 依部门显示出勤率、迟到率、加班时数与每小时人力成本
  • 白话提醒,例如「零售部迟到情况上升」
  • 任何日期区间的部门汇总报表,可打印或导出 Excel
  • 最佳出勤与需要关注的排名
Hotmark 部门出勤汇总报表,含工时与人力成本
Hotmark 手机版团队智能分析

一键审批,员工在手机上看到一切。

主管在同一个画面处理待审批的请假与报销,员工不必再到处追问。

  • 待审批的请假与报销,以红色提示标记,集中在同一个仪表板
  • 员工用手机申请请假、上传收据提交报销
  • 薪资单生成后通知员工,可自行下载
  • 员工可自行下载年度 EA 表格
Hotmark 员工总览,含待审批请假
Hotmark 手机版薪资单记录

画面为虚构示范公司「Sinar Mutiara Trading」,姓名与数字皆为示范资料。

薪资与合规

发薪日只要几分钟,不是好几天。

薪资单依据真实出勤、加班、请假与报销生成,数字与实际情况一致。

  • PCB 依 LHDN 电脑化(MTD)计算法计算
  • EPF、SOCSO、EIS 可设定公司自己的费率与上限
  • SOCSO 依官方缴费表,并包含 LINDUNG 24 Jam
  • 每位员工可设定类别:公民、永久居民或外籍
  • 加班倍率(1.5 倍 / 2 倍 / 3 倍)自动套用
  • 依已保存的薪资单生成 EA 表格(C.P.8A)
  • 一次批量生成所有员工的薪资单
  • 薪资单一生成,员工立即收到通知
免费试用薪资功能

法定费率由 KWSP、PERKESO 与 LHDN 订定并不时调整,请依贵公司实际情况核对数字。PCB 可在每张薪资单上手动修改。

Hotmark 生成的 EA 表格(C.P.8A)示范
示范薪资单,含 EPF、SOCSO、EIS、LINDUNG 24 Jam 与 PCB
信任与掌控

为真实的工作场所而设计,也防范真实的打卡作弊。

每一项功能,都来自马来西亚中小企业的真实需求。

防作弊考勤防护

以 GPS、设备识别与移动逻辑标记可疑打卡并通知主管,杜绝代打卡。

分行地理围栏

限制员工只能在各分行范围内打卡;外勤团队则可在任何地点打卡,并记录 GPS。

设备锁

一人一部手机。换新手机只需您批准一次,只会收到一则提醒,不会被通知淹没。

Face ID / 指纹

支持的手机可在打卡时选用生物辨识确认。

即时提醒

忘了下班打卡、请假审批结果、薪资单生成,关键时刻立即推送通知。

斋戒月与星期六设定

斋戒月提早下班只需设定一次;也可设定公司的第 1 至第 5 个星期六是否上班。

排班模式

只有已排班的员工才能打卡。可依部门或分行开启,并在问题发生前就收到顾问提醒。

数据可导出

出勤、请假、加班与薪资都能导出 Excel,可对接任何系统,没有绑定。

预警监察模式

为独自作业与偏远地点的员工设定定时在场确认,漏掉一次,主管立即收到附带最后 GPS 位置的提醒。

为什么选择 Hotmark

还在用指纹机或 Excel 吗?

打卡机只能固定在一扇门,表格只能留在一台电脑。Hotmark 跟着您的员工走。

指纹 / 人脸打卡机Excel 与纸本Hotmark
前期成本每个分行都要买机器并安装没有费用,但每个月要花上好几个小时硬件 RM0,员工用自己的手机
多分行与外勤每台机器只能固定在一个地点人工收集,常常延迟所有分行与外勤员工集中在同一个实时仪表板
代打卡卡片与密码可以共用事后容易被改动GPS、设备识别与即时提醒
排班与加班要先导出,再自己计算手动公式,容易出错排班模式与加班倍率自动计算
薪资与法定扣款还需要另外一套薪资系统手工计算,容易出错EPF、SOCSO、EIS、PCB 与 EA 表格内置
请假与报销不包含用聊天软件或纸本表格在系统内申请并一键审批
开始使用要等硬件送达并安装自己制作并维护模板引导式设置,几分钟即可开始
如何开始

三个步骤,立即上线。

不用买硬件,不需要 IT 团队,没有冗长的导入项目。

免费开始

告诉我们公司名称,我们为您开通公司,无需信用卡。

加入您的团队

设置清单与画面导览,带您逐步完成分行、班表、假期与员工的设置。

打卡、审批、发薪

员工用手机打卡,您审批请假与报销,然后生成薪资单。

适用对象

只要您的团队需要打卡,我们都能支持。

从 5 人的小工场,到多分行的营运团队。

制造业建筑业连锁零售销售团队物流运输医疗与服务业办公室与中小企业学校与非营利机构
100+

个国家的公共假期

马来西亚按州划分。选择您的州或国家,假期自动导入。

4

项法定扣款,自动计算

每张薪资单自动计算 PCB、EPF、SOCSO 和 EIS,另有 4 档自动加班倍率。

<60 秒

任何手机即可打卡

无需购买硬件,也无需下载应用。

93

2026 年至今已发布版本

Hotmark 持续进化 — 更新自动送达。

简单透明的价格

先免费试用,觉得好用再留下。

每家公司都从免费试用开始,无需信用卡、没有设置费、没有隐藏费用。

标准方案

适合想要完整功能、没有附带条件的企业。
RM10 / 人 / 月
选择 12 个月方案可享 9 折
  • 包含全部功能
  • 包含持续更新
  • 没有设置费与隐藏费用
  • 可选 6 个月或 12 个月方案
  • 最少订阅 5 个用户
开始免费试用
先免费试用,无需信用卡。
★ 限时优惠

中小企业扶持计划

我们想帮本地企业与大企业竞争:功能强大、成本更低、行政时间更少。
RM1 / 人 / 月
RM600 → RM60 · 5 人 × 12 个月
  • 包含标准方案的全部功能
  • 适用于 5 个用户或以下的中小企业
  • 12 个月方案
  • 结账时自动享受优惠,无需输入优惠码
领取此优惠
如何领取
  1. 先开始免费试用,无需信用卡。
  2. 试用到期前,打开员工管理并点击授权标签。
  3. 点击订阅或续期,选择 12 个月、数量 5,然后加入购物车。
  4. 完成!购物车会自动减去 RM540(您只需支付 RM60),无需输入优惠码。
限时优惠,额满为止。须订阅 12 个月方案并至少 5 个用户。Hotmark 可随时结束或延长此计划。

教育与非营利机构

学校、教育机构、非政府组织、慈善机构与商会。
RM0 100% 赞助
由 Hotmark 全额赞助
  • 包含全部功能
  • 包含持续更新
  • 申请由我们团队审核
申请赞助
须遵守条款与条件,Hotmark 保留最终决定权。

所有价格以马币(RM)计算,按每位用户每月收费。

FAQ

开始之前,大家常问的问题

员工需要安装 App 吗?
不用下载应用商店的 App。Hotmark 是网页应用,员工用手机浏览器打开,并可加到主屏幕,用起来像 App。iPhone 与安卓都能使用。
真的能计算 PCB、EPF、SOCSO 与 EIS 吗?
可以。PCB 依 LHDN 电脑化(MTD)计算法;EPF、SOCSO、EIS 使用贵公司设定的费率与上限,SOCSO 依官方缴费表,并包含 LINDUNG 24 Jam。任何一张薪资单的 PCB 都可以手动修改。法规会调整,请依贵公司实际情况核对数字。
能处理轮班、分行与外勤员工吗?
可以。固定办公时间与轮班排班可以并行,每个分行可设定自己的地理围栏,外勤团队则能在任何地点打卡并记录 GPS。
如何防止员工互相代打卡?
每次打卡都会核对 GPS 位置与设备识别。系统以「一次批准」的设备锁确保一人一机,可选用 Face ID,发现异常时主管会收到提醒。
以后可以把数据转到别的薪资或会计系统吗?
可以。出勤、请假、加班与薪资都能导出 Excel,不会被绑定。
免费试用怎么运作?试用后怎么办?
先免费开通公司,无需信用卡。准备好后,直接在系统内订阅 6 个月或 12 个月方案(最少 5 个用户)。
RM1 优惠是真的吗?可以持续多久?
是真的。中小企业扶持计划是限时优惠,适用于 5 个用户或以下、订阅 12 个月方案的企业(总共 RM60),额满为止,Hotmark 也可能随时结束或延长。
Hotmark 外勤打卡系统由谁开发?
由马来西亚科技公司 Hotmark Enterprise 开发,专注于员工管理,产品持续更新,每周都有新版本。
经销合作伙伴计划

销售新一代考勤系统,每个月都有收入。

Hotmark 集云端考勤、排班、请假与马来西亚薪资于一身,每家企业都需要。您负责找客户,我们提供产品、培训与销售工具包,让您立刻开始销售。

考勤打卡机经销商HR 与薪资软件经销商会计与秘书事务所IT 方案商与系统整合商企业顾问POS 与零售系统销售商
Hotmark 人力智能分析仪表板,显示各部门出勤、加班与人力成本
Hotmark 员工手机打卡画面
持续性收入佣金 + 利润分享

每月持续收入

每笔订阅都可获得佣金与利润分享,月月有收入,不是一次性的销售。

容易示范,容易成交

几分钟就能展示真实画面。客户先免费试用,无需信用卡,也不用送货安装硬件。

需求庞大且持续增长

每家马来西亚企业都需要考勤与薪资合规,而许多企业仍在使用打卡机与 Excel。

投资成本低

云端系统,不用囤货,不用上门安装,也没有沉重的前期成本。

培训与销售工具包

提供产品培训、示范支持与销售工具包,让您和团队马上就能开始销售。

合作伙伴平台与支持

专属推荐链接与后台,追踪客户与佣金,并有专属的合作伙伴与技术支持。

三个步骤,开始销售

提出申请

填写简短表格,介绍您的业务,我们会尽快联系您。

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我们为您进行产品培训,并提供销售工具包与示范账号。

开始销售

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欢迎马来西亚各州、东盟及其他地区的合作伙伴加入。须遵守条款与条件。
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几分钟就能免费开通公司。无需信用卡、无需硬件、没有冗长的项目,让团队准时打卡、准确发薪。

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GPS 验证 · 08:52总公司 · 八打灵再也
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